NV Reinis

“Itenz is dé ideale ICT-partner”

Reinis opereert vanuit Spijkenisse op commerciële basis als stadsreiniger en afvalinzamelaar. Itenz heeft de organisatie begeleid in het financiële veranderproces van gemeentelijke instelling naar een zelfstandige onderneming. Met behulp van Exact Software is vanaf het nulpunt een gedegen financiële administratie opgebouwd. “Zonder de consultants van Itenz was dit zo niet gelukt.”

Een combinatie van ambitie bij het management en een heroriëntatie bij de gemeente leidde ertoe dat Stadreiniging Spijkenisse sinds 1 januari 2006 zelfstandig opereert onder de naam Reinis. “Als voormalige gemeentedienst bezaten wij geen echte financiële administratie. Binnen ons jonge team was ook onvoldoende kennis aanwezig om dit te realiseren”, vertelt Eddy Lefèvere, hoofd middelen bij Reinis.

Reinis zocht naar een gedegen consultant voor de implementatie en inrichting van de intelligente Exact boekhoudsoftware. “We kwamen medio 2005 in contact met Marc van der Linden van Itenz. Hij bleek voor ons de juiste man: tot op de dag van vandaag is Marc als ICT-adviseur van onschatbare waarde voor onze organisatie.”

In zes maanden realiseerde Marc van der Linden in nauwe samenwerking met Reinis en de huisaccountant een gedegen financiële boekhouding, zodat Reinis op 1 januari 2006 volledig operationeel was. “Er is vooraf vooral heel goed geluisterd naar onze wensen, die vervolgens perfect zijn vormgegeven.”

Aansluitend zijn alle financiële en boekhoudkundige processen vastgelegd in een handboek. Eddy Lefèvere: “We zijn trots op het resultaat: onze administratie/jaarrekening is als ‘uitstekend’ beoordeeld door de externe accountant.”

Itenz is inmiddels intensief betrokken bij het verder optimaliseren van de organisatie. Eén van de intelligente ICT-oplossingen is een Bedrijfs Afval Registratiesysteem (BAR). Reinis krijgt dankzij deze tool binnen Exact Synergy direct inzicht in de soort containers, de gewenste ophaalfrequentie, het verlangde tijdstip van lediging en het bijbehorende factuuradres. Eddy Lefèvere: “Met deze data genereren wij planningen voor onze chauffeurs en zijn wij in staat om veel nauwkeuriger te factureren.”

“Met Itenz hebben we een vertrouwensrelatie opgebouwd. We communiceren heel ontspannen en open met elkaar, maar verlangen wel degelijk resultaat”, benadrukt het hoofd middelen van Reinis. “Dit maakt Itenz tot de ideale ICT-partner.”