Salaris

Het accuraat en foutloos uitbetalen van salarissen is een essentieel onderdeel van de arbeidsovereenkomst met uw werknemers. Itenz richt uw ICT-omgeving zo in, dat u de salarisadministratie efficiënt kunt voeren. De oplossing van Exact software zorgt dat de wettelijke verplichtingen aan de belastingdienst worden nagekomen en houdt rekening met de aangiftes bij de pensioenfondsen.

Exact speelt in op het feit dat uw organisatie gebonden is aan één of meerdere CAO’s. De vele ‘ingebouwde’ CAO’s maken het u gemakkelijk: met behulp van een wizard installeert u de gewenste CAO. Zo zijn de juiste componenten voor de pensioenregelingen automatisch voorhanden.
Personeelsgegevens

Een volledige en correcte salarisadministratie vraagt om de juiste gegevens van uw medewerkers. Een personeelsdossier bevat de n.a.w-gegevens, maar ook informatie met betrekking tot arbeids- en studiecontracten en het soort dienstverband.

Mutaties en uren

Bij iedere salarisverwerking zijn er mutaties, zoals onkostenvergoedingen, die u moet verwerken. Deze uren uit de projectadministratie kunnen worden ingepast in de salarisadministratie, maar ook handmatige invoer of import is mogelijk. Dit geldt ook voor mutaties als gereden kilometers en andere vergoedingen en inhoudingen.

Verlonen

Bij het invoeren en verwerken van salarissen dient het eindresultaat altijd correct te zijn. Met Exact Software zet u de salarisverwerking in enkele stappen eenvoudig en overzichtelijk in gang. Salarissen berekenen, mutaties toevoegen of verwijderen, met Exact is het zo gedaan.

Betalingen journaliseren

Na het verwerken van de salarissen volgt het traject van uitbetalen. Met de standaard functionaliteit(en) kunt u de verwerkte salarissen via Exact Salaris elektronisch overmaken aan uw medewerkers. Om deze belangrijke financiële transacties op juistheid te controleren, heeft u de mogelijkheid om advieslijsten uit te draaien en de betalingen te fiatteren.

Aangiftes

Aan een salarisadministratie zitten diverse wettelijk verplichte meldingen aan de belastingdienst en aangiftes aan het pensioenfonds vast. De meldingen aan de belastingdienst kunt u via internet versturen. Zelfs automatisch. Zoals bijvoorbeeld de eerstedagsmelding en de maandelijkse loonaangifte.

Verlof & verzuim

Het registreren van verlof en verzuim is een belangrijk onderdeel van de personeelsadministratie. Zowel het ziekteverzuim als het verlofsaldo is hierbij van belang. Met Exact Software kunt u de salarisadministratie en de verlof- en verzuimadministratie in één applicatie voeren. Er zijn tevens koppelingen aanwezig met diverse arbodiensten, zodat u geen dubbele gegevens invoert.

Bent u benieuwd hoe Itenz uw salarisadministratie verder kan stroomlijnen? Neem contact op met ons voor een goed gesprek!