Itenz+ DOCUMENT
CORRESPONDENTIE SNELLER ÉN PROFESSIONELER
Uw huisstijl en de externe correspondentie zijn belangrijk voor de uitstraling van uw organisatie. Eenvormigheid in zowel opmaak als inhoud versterkt die uitstraling nog eens extra. Met Itenz+ DOCUMENT is het mogelijk om snel en professioneel een scala aan documenten te genereren. Met inachtneming van de huisstijl én inclusief foutloze integratie van relatiegegevens.
Binnen een organisatie bestaan veel verschillende typen documenten, denk bijvoorbeeld aan brieven, offertes, een afspraakbevestiging of een bezoekverslag. Vaak neemt het maken van deze documenten binnen Exact Synergy (Enterprise) veel tijd in beslag. Dit geldt niet alleen voor de inhoud en de opmaak van
het document, maar ook voor het koppelen van relatiegegevens. Veelal worden deze gegevens gekopieerd of handmatig overgenomen vanuit bijvoorbeeld een relatiebeheersysteem.
Kwaliteit in een paar muisklikken
Itenz+ DOCUMENT is dé oplossing om uw correspondentie naar een hoger niveau te brengen én tegelijkertijd het genereren van documenten te versnellen. Met Itenz+ DOCUMENT kunt u in een paar muisklikken diverse soorten correspondentie aanmaken. De gebruiker selecteert het type document, de gewenste relatie en afzender, waarna onze software het gekozen document snel, foutloos en exact volgens de huisstijl genereert in Microsoft Word.
Slim sjablonensysteem
Eén van de onderscheidende functies van Itenz+ DOCUMENT is het slimme sjabloonsysteem. Vanuit één centrale plek hebben alle medewerkers toegang tot uniforme templates voor de diverse typen documenten. Zo wordt gewaarborgd dat de hele organisatie werkt volgens dezelfde huisstijl.
De geïntegreerde koppeling met de gegevens uit een relatiebeheersysteem is een ander belangrijk voordeel van Itenz+ DOCUMENT. A la minute zijn relatiegegevens beschikbaar voor verwerking in de correspondentie. Overtypen of kopiëren behoort tot het verleden. De uitbreidingsmogelijkheden van Itenz+ DOCUMENT zijn legio, onder meer met Itenz+ OFFERTE en Itenz+ HR. De aangemaakte documenten zijn bovendien intelligent op te slaan: de brief, de offerte of het bezoekverslag wordt gekoppeld aan de betreffende relatie binnen Exact Synergy (Enterprise). Zo bouwt u een chronologisch dossier op waarin alle gegevens snel en eenvoudig zijn terug te vinden.
De integratie met Microsoft Office maakt Itenz+ DOCUMENT bovendien zeer laagdrempelig om mee te werken voor vrijwel alle medewerkers binnen de organisatie.
Klik hier voor de prodcutleaflet van Itenz+ DOCUMENT.
