Inkomend Factuur Register (IFR)
Veel organisaties worstelen met dit probleem: de administratie ontvangt inkoopfacturen, die vervolgens de organisatie ingaan ter fiattering. De facturen blijven op de diverse bureaus (te lang) liggen of raken zoek. Het gevolg laat zich raden. Uw administratie wordt overspoeld met telefoontjes van leveranciers met de vraag waar hun betaling blijft. Maar: dit kan anders!
De oplossing is de module Inkomend Factuur Register (IFR) van Exact Software. Uw administratie boekt de factuur in IFR; een voorloper van het inkoopboek. Na het inboeken worden de verantwoordelijke fiatteurs gekoppeld aan de specifieke facturen.
De fiatteurs geven vervolgens digitaal hun toestemming (of afkeuring inclusief motivatie) op de factuur. Uw medewerkers kunnen à la minuut in Exact Globe of Exact Synergy zien of er al gefiatteerd is.
De voordelen van IFR:
- Inzicht in de inkoopfacturen
- Tijdsbesparing administratie
- Betere grip op uw liquiditeitsplanning
- Grotere klanttevredenheid bij leveranciers
Bent u nieuwsgierig naar de toepassing van de module inkomend factuur register binnen uw organisatie? Neem contact op met Itenz voor een goed gesprek en een praktijkdemo!
