Uren registratie
Het realiseren van declarabele uren is de core business in de accountancy. Voor optimale resultaten is een nauwkeurige urenregistratie een absolute voorwaarde. Exact Software ondersteunt de accountancy branche met software dat beantwoordt aan de praktijkeisen.
Binnen deze software worden uren eenvoudig geregistreerd door uw eigen medewerkers. Per week zijn datum, boekjaar, uursoort en het aantal uren helder in te voeren.
Uiteraard is een controle ingebouwd: de contracturen van uw medewerkers worden vergeleken met de werkelijk ingevoerde uren. Afwijkingen zijn zo direct gesignaleerd.
Exact software ondersteunt de volledige tariefmatrix (combinatie van project, uursoort, klant, medewerker), zodat altijd het juiste interne (dekking) en/of externe (commerciële) tarief wordt geregistreerd. Zo hebt u altijd direct zicht op het omzetverloop (totaal en/of per medewerker).
Verschotten invoeren
Verschotten kunnen eenvoudig geregistreerd worden door uw eigen medewerkers. Datum, boekjaar, verschottype en aantal kan worden opgegeven voor de desbetreffende klant.
Onder verschotten wordt verstaan:
- Kosten externe pensioenberekeningen
- Kosten vakstudie
- Kosten kilometers
- Kosten licenties (Exact salaris/ financiële adm., Kluwer, Audit Agent e.d.)
- Portokosten
- Inkoopkosten rechtstreeks boeken naar de klanten
Via het inkoopboek is het mogelijk om kosten -zoals externe advieskosten - rechtstreeks op klant of project te boeken. Deze boeking is de basis om een factuurvoorstel richting uw klant te genereren.
Declaratievoorstel
U wilt uiteraard grip houden op het facturatieproces. Exact software ondersteunt alle belangrijke onderstaande functionaliteiten:
- Afboeken van uren (geen factuur)
- Bijboeken van uren (plussen bedrag of aantal)
- Uitstellen van facturatievoorstellen (bij eerstvolgende declaratieronde worden de uren in een aparte kolom gepresenteerd)
- Wijzigen factuuromschrijving
- Registratie bij- en afboekingen
- Analyse bij- en afboekingen
- Grip op uw factuurlay-out (eventueel op klantniveau)
Bent u nieuwsgierig naar de toepassing van de accountancy oplossingen voor uw organisatie? Neem contact op met Itenz voor een goed gesprek en een praktijkdemo!
