Life Care Consultancy & Solutions
“Alles moest in één keer draaien. Itenz heeft volledig voldaan aan onze voorwaarde.”
Ook voor jonge bedrijven in ontwikkeling heeft Itenz automatiseringsoplossingen die resultaten in de praktijk brengen én betaalbaar zijn. Een goed voorbeeld is de implementatie van Exact compact en Synergy bij Life Care Consultancy & Solutions, een snelgroeiende medische dienstverlener. “Juist nu we zo snel groeien, wil je het overzicht houden”, zegt Stephan van Dellen, technisch directeur.
Life Care consultancy & solutions bestaat nu een jaar en is gevestigd in het Deventer Sportcentrum De Scheg. Die locatie is niet toevallig gekozen. De jonge onderneming biedt een breed scala diensten op het gebied van hulpverlening, veiligheid, sport en gezondheid. “Ons werkveld is heel breed”, beaamt Stephan van Dellen. “Wij verzorgen bijvoorbeeld cursussen BHV en brandpreventie, maar werkgevers kunnen ook bij ons terecht voor medische keuringen.”
Een ander specialisme is verzuimbegeleiding; trajecten om werkgevers te ondersteunen bij het verminderen van het ziektepercentage onder de medewerkers. Op het gebied van veiligheid is bij Life Care Consultancy & Solutions de expertise aanwezig voor het maken van een ontruimings– en/of calamiteitenplan. Om de veelheid aan activiteiten administratief en logistiek in goede banen te leiden, werd Itenz benaderd om mee te denken.
Na een inventarisatie werd samen met de directieleden Stephan van Dellen, Peter Thijssen en Gerrit Boegborn gekozen voor het implementeren van Exact Compact en Synergy op een nieuwe server. Deze software geeft de jonge onderneming meer grip op actuele financiële positie. Stephan van Dellen noemt de voordelen bij debiteurenbeheer: “Facturen worden na één druk op de knop verstuurd naar het e-mailadres van de klant. Ook eventuele herinneringen. Zo weet je zeker dat de nota is aangekomen.”
“Het is voor onze organisatie een complete automatiseringsslag geweest. We zijn van nul naar 10 gegaan, om het eens in cijfers uit te drukken”, vertelt medisch director Peter Thijssen. “Het was voor ons een must dat alles in één keer functioneerde. En die belofte is Itenz volledig nagekomen.” Stephan van Dellen vult aan: “Itenz heeft bij het automatiseren alvast rekening gehouden met de groei die wij voor ogen hebben. En dat is typisch voor de manier waarop Itenz meedenkt.”
