Itenz+ COLLEGA

PERSONEELSGEGEVENS ALTIJD UP-TO-DATE

Registreren van personeelsgegevens vraagt om grote precisie en actualiteit. Voor uw eigen administratie, maar ook om de wettelijke verplichting. Itenz+ COLLEGA is de oplossing voor organisaties met een regelmatige in- en uitstroom van personeel. Het legitimatiebewijs wordt automatisch gescanned, waarna de gegevens worden toegevoegd aan de personeelsadministratie. Snel en foutloos.

Met Itenz+ COLLEGA kan een gebruiker in een aantal eenvoudige stappen de gegevens van een legitimatiebewijs registeren. Met behulp van speciaal ontworpen scansoftware zijn persoonsgegevens in te lezen van paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs. Met een druk op de knop worden deze gegevens geïntegreerd binnen Exact Synergy (Enterprise).

Legitimatiebewijs als PDF
Itenz+ COLLEGA controleert de gescande gegevens en biedt via een standaard controle-optie de ruimte om
gegevens te wijzigen en/of toe te voegen. Zo bundelt u snel en foutloos alle relevante informatie van een
medewerker. De scan van het legitimatiebewijs wordt bovendien opgeslagen als makkelijk benaderbaar PDFdocument, zoals de wet aan ondernemers voorschrijft. Onze software zorgt voor een belangrijke tijdswinst bij het actueel houden van het personeelsbestand. Ineens is het toevoegen van een medewerker een kwestie van seconden. Zo komt er meer tijd vrij voor activiteiten die bijdragen aan de winstgevendheid van de organisatie. Deze visie heeft een hoofdrol gespeeld bij het ontwikkelen van Itenz+ COLLEGA.

Salaristraject aanmaken
Is de nieuwe collega toegevoegd aan Exact Synergy (Enterprise), dan biedt Itenz+ COLLEGA ook de mogelijkheid om de nieuwe medewerker te koppelen aan de bijbehorende salariscomponenten van uw HR-systeem. Na controle van de gegevens en het koppelen van de salariscomponenten zal onze software een nieuw medewerkersdossier aanmaken in uw personeelsadministratie. De functionaliteiten zijn nog verder uit te breiden door een koppeling met Itenz+ DOCUMENT. Met als basis de gegevens uit Itenz+ COLLEGA kan zo direct een arbeidscontract worden samengesteld en geprint.

Itenz+ COLLEGA is ook verkrijgbaar als LITE-versie; speciaal voor gebruikers die geen behoefte hebben aan de koppeling met het HR-systeem. Uiteraard blijven alle voordelen bij het scannen van legitimatiebewijzen bestaan.

Klik hier voor de productleaflet van Itenz+ COLLEGA.