Overheid

De moderne overheid: klantgericht en proactief

De overheid is aan het professionaliseren. De kernwoorden van nu zijn transparantie, klantgerichtheid, een proactieve houding en kwaliteitsdenken. Itenz heeft al diverse overheidsorganen ondersteund in het beantwoorden aan alle hedendaagse standaarden.

Overheidsinstellingen zoals productschappen, zelfstandige bestuursorganen en regionale samenwerkingsorganen worden steeds professioneler. Onze Exact Software biedt voor ieder werkgebied de standaardsoftware waarmee u gemakkelijk met de huidige ontwikkelingen meekomt.

Gestructureerde administratie met de software van Exact

Exact biedt uitgebreide mogelijkheden voor finance-, project-, HRM-, payroll-, workflow- en documentmanagement. De software is solide en werkt snel en gebruiksvriendelijk, zodat informatie gemakkelijk te rapporteren is. Doordat de software draait in een open databasestructuur, kunnen standaardoplossingen bovendien naadloos worden geïntegreerd met branchespecifieke applicaties van bijvoorbeeld Raet en PinkRoccade.

Exact is tevens samenwerking aangegaan met BCT The Document Store. Deze integratie maakt het mogelijk inkomende facturen in te scannen, digitaal op te slaan en automatisch te categoriseren. Ook stamgegevens zoals crediteuren worden met deze oplossing gesynchroniseerd, zodat u voor iedere crediteur alle openstaande en betaalde facturen op een rijtje hebt.

Inzicht hebben in uw verplichtingen

Wanneer u te maken hebt met kostenposten met een langlopend karakter, zoals abonnementen op vakliteratuur, contracten, telefoonkosten en schoonmaakkosten biedt de module verplichtingen u uitgebreide functionaliteit om dit vast te leggen. Zo kunt u zien of u aan uw verplichtingen voldoet én of de leverancier zich aan de afspraken houdt. De module verplichtingen is geïntegreerd met de budgetmodule. Hiermee kunt u budgetten over verschillende niveaus en afdelingen verdelen door middel van door u zelf aangemaakte structuren die aansluiten bij uw organisatiestructuur.

Bent u nieuwsgierig naar wat Itenz voor uw organisatie kan betekenen. Neem contact met ons op voor een goed gesprek.